怎么让会议室预定这件事,简单有效的实现?

发布时间:2019-03-07   类型:最新动态  

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01

开会的烦恼!

 

读书时,躲不掉的是考试,工作了,躲不掉的是开会。

两天一小会,三天一大会,早上开会谈计划,中午开会讲进程,晚上开会做总结。

不是在开会,就是在去开会的路上。

预定会议需要浪费大量时间,更为工作增添负担。 

会议室的应用,影响办公和决策效率。

不论是在政府、企事业单位、产业园区,还是各类团体组织中,会议室都是人们信息交流、业务沟通、思想碰撞的重要场所。

也就是?#25285;?#20250;议室应用在很大程度上成为影响人们办公或决策效率的重要因素之一。

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02

物业的烦恼!

 

投入了人力、物力和财力,建设的共享会议室,使用?#23454;?#19979;,沦为摆设。

会议室的预约非常繁琐,有时候预约还打不通负责人的电话,无法预约使用。

预约需要反复确认,经常忘记关灯、关空调、关投影和锁门,甚至还会把钥匙丢失。

没有内容和服务,不能通过共享会议室,搭建起一个和企业进行互动的场所。

会议室的使用,影响园企关系的和谐发展。

公共空间的设计初衷,就是通过免费的公共区域的建设,构建一个轻松、舒适的沟通场所。同时,还可以通过空间、设备等,给入驻的企业提供服务。如共享办公室的设置,就解决了入驻企业日常开会的需求,无需企业在额外租赁空间来设置办公室,减轻了企业的负担。

从上面两个故事来看,传统会议室存在着各种槽点,这些槽点没有处理好的话,会把你折腾得“外焦里嫩”、“里外不是人”。

 

03

传统会议室的痛点:

 

  • 无法迅速知?#28010;?#26377;会议室的使用情况,只能一间一间的寻找空闲会议室?

  • 无法知道会议室内部情况,敲门进去干扰了别人?或被别人敲门打扰?

  • 会议流程和文件以及整理妥当,但是需要挨个儿的电话通知参会人员?

  • 不仅要安排会议相关事宜,还要采购嘉宾名牌、瓶装水、水果、鲜花...?

以上的事情,若你碰到了其中一件,相信都会让你抓狂,并?#19968;?#30097;人生!

 

04

怎么让会议室预定这件事,简单有效的实现

 

会议室助手

——让会议室预定更简单高效!

产品关键词:共享会议室,会议室预约,人脸识别门禁

会议室助手是专为园区打造的一款轻量化应用,提升园区共享会议室的管理效率与体验,让预定及使用会议室更加顺畅高效。

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会议室助手的功能特点:

一、会议室状态一目了然,避免会议撞期!

您在预定前一定想知道您想预定的会议室是否空闲,很简单,?#32479;?#25163;机,打开会议预约立即查看会议室状态,所有会议室空闲或已经预定一目了然。

可以清晰地看到某个会议室的哪个时段可用,哪个时段被谁占用了,便于大家进行灵活安排时间,合理利用会议室?#35797;礎?/span>

二、高效预约会议,信息反馈迅速!

您只需要提交会议标题、提交附件、选择会议?#25484;凇?#20250;议开始时间、会议结束时间、选择会议地点、选择参会人、提交需要的服务?#35797;?/span>…...,一键提交会议预定就在手指?#32622;?#20043;间。

在移动端直接发起会议,会议会立即生成并形成推送消息传达给所有参会人员。

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作为一个职场人,日常总免不了开会。

如何提高每一次开会的效率?

不仅是现在会议室里的1个小时,而是在会议筹备前就开始了。

选择会议时间、会议室、设备、通知人员......

会议预约的7项黑科技,给你的会议加速度:

1)复制会议

相同类型的会议可以直接复制,提高效率,避免重复工作。

2)定期会议

每日、周、月度的定期会议可以直接一次预约,避免重复工作。

3)时间冲突

会议室预约出现时间冲突会显示提醒,已经被预约的会议室某时间段,其他人将无法预约。

4)会前提醒

会议开?#35760;?#35774;置自动提?#36873;?#31227;动端会议提醒时间,根据会议开始时间自动判断,只会显示合理的时间选项,省去预约成员再次计算的时间。

5)指派反馈

会议结束后,会议纪要可发送相关负责人,对方?#23665;?#34892;评论反馈。

6)附件上传

会议纪要可通过附件形式上传,不用担心出现排版错误。

7)已阅/未阅

参加会议待定人员可区分已阅/未?#27169;?#26041;便了解参会人是否已知晓此会议。

(部分功能需定制)

三、“刷?#22330;?/span>时代,安全、方便的开门!

“脸钥匙”技术为核?#27169;?/span>借助摄像头获取用户脸部图像,与数据库中图像识别比对来实现身份?#29616;?#30340;只有比对成功方可放行,非常安全可靠

也就是?#25285;?#20320;的脸将会为你开启一道又一道的会议室大门。

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(此功能需要设备支持)

四、会议签到及呼叫,不会错过重要会议!

可与门禁系统对接,实现会议签?#28966;?#33021;?#25442;?#32773;对接微信,通过摇一摇实现签到和呼叫服务。

(此功能需要设备支持)

五、会议室环境智能控制,对你呵护备至!

提供健?#21040;?#33021;的会议室光环境和?#25484;?#29615;?#24120;?#21487;实时监控室内?#29575;?#24230;、CO2、PM2.5浓度等。

系统检测到室内无人时,自动关闭灯光和投影设备。可在Web端和手机端对会议室的灯光、窗帘、温度、投影设备进行手动控制。可对会议室的用电状态进行检测分析,有过流超载现象时自动切断供电电源。

六、会议室使用统?#21697;?#26512;,提供决策依据!

以饼图、柱状图、折线图等形式直观便捷的把会议室利用率、会议室使用时间、会议平均时长、总参会人次等信息显示出来,通过数据分析为管理层?#22253;?#20844;空间布局提供决策依据。

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05

会议室智能化之后,会有什么变化?

 

1.会议室安全

房间钥匙要看好 Vs 智能门禁分权进入

2.会议召集

挨个儿电话通知 Vs 手机预约,一键分享

3.会议室安排

纸?#23454;?#35760;防进错 Vs 门口电子屏会议日程发布,一目了然

4.会议室服务

会议筹备?#26696;?#31181;买买买 Vs 直接下单购买相应服务,轻松筹备会议。

 

06

会议室助手,可以轻松帮你解决下面这些办公场景的预约和使用问题:

 

· 大中小型会议室;

· 视频会议室;

· 多功能厅;

· 培训室;

· 贵宾接待室;

· 洽谈室;

· 展览展示厅。


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07

会议室助手

——让会议室预定更简单高效!

 

产品关键词:共享会议室,会议室预约,人脸识别门禁

【产品概述】

会议室助手是专为园区打造的一款轻量化应用,提升园区共享会议室的管理效率与体验,让预定及使用会议室更加顺畅高效。

【产品功能】

  • 共享会议室管理

  • 会议室实时预约

  • 配?#29616;?#33021;门禁(人?#22330;?#25351;纹、卡),自助会议室开门

【产品价值】

  • 提高会议室预?#25216;?#20351;用效率,降低管理成本;

  • 自助化、智能化、共享化,提升园区智慧化层次;

【产品咨询】

广州汇智数据科技有限公司

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?#26029;?#29983;

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