LIMS(实验室信息管理系统)解决方案
应用领域:实验室人、事、物等的管理
解决方案概述解决方案介绍
解决方案概述

实验室管理的对象是与实验室有关的人、事、物、信息等,因此实验室管理主要包括:实验室人力资源管理、质量管理、仪器设备与信息管理以及实验室设置模式与管理体制、管理机构与职能、建设与规划等。

LIMS(实验室信息管理系统, Laboratory Information Management System)是指通过基于以实验室或者机构为核心的符合国际规范的全方位管理即采用科学的管理思想和先进的数据库技术、软件技术、自动化技术对整个实验室进行全面管理。它是对实验室样品管理、资源管理、事务管理、数据管理、报表管理、人员管理、设备管理、方法管理、环境和通讯管理等诸多功能为一体的全面资源管理的智能管理系统,是一套完整的实验室综合管理和产品质量监控体系,既能满足日常质量管理的要求,又能保证实验室所有的检测数据分析和管理均符合相关质量标准和规范。
      对一个实验室?#27492;擔?#26080;论规模大小,每时每刻都会产生大量的信息,这些信息主要是一些测量、分析数据,还有许多维持实验室运行的管理数据。这些海量、复杂的数据使得每一个实验室为维护这些数据而浪费了大量的人力和物力,结果效率还是十分低下,并且容易出错,更谈不上数据的共享和科学有效的统?#21697;?#26512;。
      随着实验室认证的逐步推广,对实验室的整体运行水平、管理水平,特别是管理工具提出了相?#22791;?#30340;要求,获得数据和?#35745;?#30340;方法都需要经过审核,并且必须符合优良实验室规范(GLP)、GMP和ISO9000 等标准体系的要求,这些工作耗时、枯燥、乏味而且劳动强度大,因此非常有必要采用实验室信息管理系统(LIMS),以减轻管理?#31995;?#21387;力,提高工作效率,使实验室管理人员和技术操作人员从烦琐的日常工作中解脱出来,把实验室的管理水平提升到信息时代的最高水平。



解决方案介绍

系统建设目标

   道恩股份实验室 LIMS 项目建设根据道恩股份实验室检测中心业务发展需要和管理需要,以最优化的方式实行检测任务的统一规划和管理,实现质量管理数字化、精细化、智能化。同时达到让实验室的管理水平和工作效率?#21363;?#21040;国际实验室的先进水平,为集团其它分公司或部门以及外部委托方提供及时、?#26082;返?#26679;品检测数据,强化公司对质量控制及质量目标的管理。国工LIMS系统 应用于道恩股份实验室,会达到客户期望的所有功能和技术要求,实现并超过客户所要求的内容,具体的项目目标:

1.建立一个稳定、易于使用的实验室管理系统,通过检测数据的收集,检测项目的安排计划以及检验结果数据的分析和共享,为集团内?#31185;?#23427;部门、分公司和外部委托方提供稳定的实验室检测数据。

2.提高样品测试效率:测试人员可以随时在LIMS上查询自?#26680;?#38656;的信息?#29615;?#26512;结果输入LIMS后,汇总生成最终的分析报告。

3.提高分析结果可靠性:分析人员可以及时了解与样品相关的全面信息;系统自检报错功能可以降?#32479;?#38169;的概率。另外,国工LIMS系统提供的数据采集,数据上传功能。使用特定的数据采集功能对检验设备进行数据采集并提供自检和复检功能,消除了人为因素,同时保证分析结果的可靠性。

4.提高对复杂问题的分析处理能力:国工LIMS系统将整个实验室的各类资源有机地整合在一起,工作人员可以方便地对实验室曾经做过全部的样品分析和结果进行查询。因此,通过对国工LIMS系统存储的历史数据的检索,得到一些对实际问题处理有价值的信息。

5.协调实验室各类资源:管理人员可以通过国工LIMS系统实时了解实验室内各台设备和人员的工作状态、不同?#26041;?#24453;检样品数量等信息,能及时?#20174;?#20986;工作进度以实现工作的合理化安排能及时协调有关方面的力量化解分析流程出现“瓶颈”?#26041;冢?#32553;短样品检测周期,提高效率。

6.实现检测的可追溯性:国工LIMS系统提供一整套的追溯系统,使用二维码作为追溯码,二维码成为贯穿全过程的信息。可以保障检测质量:检测程序管理的规范化、标准化;问题样?#36820;?#24555;速追溯:当检测出样品存在不合格,可快速实现缺陷样品捡出和追溯;提高管理效率:追溯系统集成规范化检测管理体系,通过物联网技术加快信息传输速度,可有效提高实验室检测效率。同时还能精?#36820;?#36861;溯到每个样?#36820;?#26816;测数据。包括制样机器,检测设备,检测操作者,以?#26696;?#20010;检测数据等。

7.留样仓储的可管理性:国工LIMS系统提供一个完整的留样仓储系统,对留样产品信息记录和精确存档。进行扫码出入库。

8.实现监测数据的自动采集:国工LIMS系统通过组态系统对检测设备的检测结果进行采集,同时将结果写入系统中。实现检测结果数据的自动上传,减少检验数据录入的人为因素,极大的提高效率。

9.实现量化管理国工LIMS系统可以提供对整个实验室各种信息的统计和大数据分析,得到诸如设备使用率、维修率、不同检测岗位操作者工作量、出错率、委托样品测试项目分布特点、实验室全年各类任务的时间分布状态。管理层能定量地评估实验室各个?#26041;?#30340;工作状态,很好地实现实验室工作的全面量化管理。

10.与机器人分工协作的可行性:国工LIMS系统能实现人机协作和机器人通讯,实现整个实验室的无人化,自动化操作。

11.按照 CNAS 认证认可的要求, 建设建立实验室质量管理体系,内容包括:质量控制计划、 管理评审、内审、外审、纠正与预?#26469;?#26045;、NCR不符合项等。

12.遵从 ISO/IEC17025《检测和校准实验室能力的通用要求》,为实?#21046;?#35201;求提供所需要的现代化工具,在满足实?#24066;?#35201;的前提下,借鉴国外实验室的先进经验,全面提高道恩股份实验室的现代化管理水平,促进道恩股份实验室和国际水平接轨。提高实验室检验业务的规范化程度、避免人工操作的随意性、使各项检验工作具有可溯源性,以此建立起道恩股份实验室的质量保证体系。


整体结构设计

为满足道恩股份实验室 LIMS 项目的建设需要,系统层次结构示意?#26082;?#19979;所示:


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 实验室-2.png

道恩股份实验室 LIMS 系统结构

 

国工LIMS功能

按照 ISO/IEC17025 要求的组织架构,实现人员、仪器设备、样品材料、规范文件、环境检测等全方位的管理, 管理范围包括组织架构、人员、检验方法、检验项目、标准、检测仪器设备、文件管理、委托方管理、设备管理、计?#31185;?#20855;管理、业务伙伴管理、试剂溶液管理(标注溶液、普通溶液)、材料管理(物资采购、物资领用)、库存管理、环境?#29575;?#24230;管理等。

系统安全性:用户管理、角色管理、权限管理、审计追踪和系统日志管理等。

检验委托核心业务管理:包括本公司及集团其它分公司和外部委托方样品检验,检验核心业务功能包括:业务伙伴管理、物料管理、仓库/库位管理、检测委托单管理、价格表管理、扫赋码规则管理、扫码收料管理、 二维码追溯管理、客户终端管理、容器管理、制样管理、设备管理、检测时间管理、计划任务管理、HSE管理、绩效管理、工作流管理、留样管理、仪器数据采集、结果审核、检验报告管理、委托单检验进度分析、合格证管理等。

    质量管理:依据 CNAS 实验室认证的要求,实现实验室的全部质量控制,内容包括管理评审、内审、外审、NCR不符合项管理、纠正与预?#26469;?#26045;、客户?#31471;?#31649;理等。

报表和查询统计功能:系统提供查询统计和报表开发功能,如设备待检项目、人员待检项目、未完成项目、容器报表、检测项目进度查询、检测项目合格率统计、质量统计(本年累计和去年同期比等)以及质量周报,质量月报等、不合格样品统计、检验及时率统计、工作量统计、绩效统计等功能。
    移动平台:具有和LIMS系统相同的功能,并实现与WEB端同步更新。 


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